5 skäl till att federal IT-modernisering är viktigare än du inser

5 skäl till att federal IT-modernisering är viktigare än du inser

Det kanske mest uppenbara exemplet på byråkratiskt avfall i Washington ligger i dess IT-system. Detta bör inte komma som någon överraskning efter den katastrofala utrullningen av webbplatsen för hälsovårdsutbyten att den federala regeringen inte exakt är tekniskt kunnig.

För att vara rättvis har kongressen antagit två akter, FITARA och MEGABYTE Acts, i ett försök att effektivisera federala IT-inköp och implementering av moderna teknologilösningar, såsom molnbaserad datoranvändning. President Trump skapade till och med American Technology Council, bestående av militärmedlemmar och hans kabinett, för att hjälpa till att implementera moderniserade federala IT-lösningar i slutet av 2017.

Många myter omger denna fråga, inklusive kostnader och vikten av att implementera dessa lösningar. Det är därför vi har sammanställt fem skäl till varför denna fråga är viktigare än du kanske inser.

1. USA: s kärnkoder finns på disketter

Eftersom större delen av världen tappar sina kollektiva tankar till tanken på Trump med fingret på kärnfotbollen, borde världen verkligen lita på potentialen för Harmageddon till IBM-disketter? I sitt försvar är disketter mycket svårare att replikera och hacka.

Detta är kanske det mest fräcka exemplet på dinosaurie-teknologin som våra amerikanska militära och federala organ arbetar med. Dessa disketter dikterar inte bara vår inställning till ömsesidigt säker förstörelse, men de används också för att driva ICBM-missiltester, B-52-bombplan, tankfartygsstödflygplan och mycket mer. Ironiskt nog är disketterna som används för kärnkoderna 8-tumsskivor, som ansågs vara föråldrade i slutet av 1970-talet. Enligt diskettstandarder anses dessa vara föråldrade.

2. Ingen kan arbeta mer

Okej, så kanske att ha kärnkoder på disketten faktiskt kan göra världen säkrare om de blev våta eller något. Tyvärr finns denna föråldrade teknik i nästan avdelningen inom verkställande grenen. Tänk på att Department of Treasury använder två master arkivering system som båda är över 56 år gamla. Med all kontroversen kring eftersläpningen av veteranfördelar vid Institutionen för veteranfrågor kommer du inte att bli förvånad över att alla VA-förmåner arkiveras och lagras på en 51-årig dator också.

Om det inte går sönder, fixa inte det, eller hur? Många av dessa gamla arkivsystem körs fortfarande på IBM-stordatorer som ser ut som om de togs från uppsättningen War Games. Ännu viktigare, dessa system fungerar fortfarande på Assembly Language Code och COBOL, som inte ens används kommersiellt längre.

Problemet? Att hitta programvaruoperatörer som faktiskt specialiserar sig på eller förstår dessa föråldrade språk blir allt sällsynta.

3. Kommersiella IT-system är säkra och enkla

I motsats till vad många tror är många kommersiella molnbaserade datorsystem, inklusive Microsofts och Amazons molnsystem relativt säkra. De innehåller flera hinder för åtkomst, vilket gör dem fysiskt säkra från en attack och ger kryptering för att förhindra hackare från att komma åt eller dumpa data.

Det är också enkelt att implementera molnbaserade lösningar i federala arbetsflöden. Flera molnbaserade system kan ställas in med en knapptryckning. Molnbaserade system ger också en annan resurs för att säkerhetskopiera information, vilket förhindrar förlust av data.

4. Modernisering av IT-system effektiviserar arbetsprocesser

Att behålla äldre system kan vara ett enormt slöseri med pengar, men det är också den extra tid och börda som byråerna lägger på som använder den här föråldrade tekniken. Moderniserade IT-program, som smidig mjukvaruutveckling och big data mining, hjälper till att effektivisera arbetsprocesser, vilket gör regeringen mer effektiv.

Tänk på hur effektiv VA kan vara om den bearbetar och loggar veteraner fördelar med teknik från detta århundrade. Verkställande organ, såsom Department of Treasury, kan också utnyttja big data och moderna IT-lösningar för att skydda konsumenter från bedrägerier på marknaden och upptäcka lösningar för att främja ekonomisk utveckling i den privata sektorn.

5. Modernisering är kostnadseffektiv

Enligt en rapport från 2016 från Government Accountability Office används nästan 75% av IT-budgeten för federala byråer på drift och underhåll av äldre system, t.ex. dinosaurier. Dessutom uppskattas det att underhålla äldre system kostar 3 gånger mer än att underhålla moderna IT-system.

Tyvärr stöder federala IT-investeringar ständigt kostnadsöverskridanden och misslyckade slutdatum. Lämna det till federala myndigheter att göra moderniseringen dyrare och ineffektivare än den behöver vara. Lyckligtvis tar agil mjukvaruutveckling och molnbaserade uppdateringar det hårda arbetet med att uppdatera moderna IT-system ur händerna på statliga entreprenörer.

Slutgiltiga tankar

Modernisering av federala IT-system har knappast rapporterats och många förstår helt enkelt inte hur mycket skattebetalarnas pengar slösas bort för att upprätthålla femtio år gammal teknik. Medan planer på att helt genomföra IT-system till 2020 redan pågår verkar empiriska bevis tyder på att denna process kan ta mycket längre tid. Under tiden kommer veteraner som väntar på fördelar med sina VA-fördelar och myndigheter kommer att drabbas av föråldrad teknik som inte kan hålla jämna steg med den moderna världen.