Hur man använder konfidentiellt läge med Gmail

Bli en Microsoft Teams och Outlook-kraftanvändare för bara $ 20

Vill du skicka självförstörande e-postmeddelanden med Gmail? Då måste du veta hur du använder konfidentiellt läge med Gmail.

Efter att ha tryckt på knappen Skicka i Gmail är e-postmeddelanden utom din kontroll (för det mesta). Gmails senaste konfidentiella läge ger kontroll över hur du skickar e-post. Med den kan du ställa in meddelandets utgångsdatum vilket leder till att det blir svårare för mottagaren att vidarebefordra meddelandet.

Konfidentiellt läge är en del av Gmails nya användargränssnitt. Funktionen fungerar eftersom alla meddelanden finns på Googles servrar, istället för konventionella e-postprotokoll. Detta har sina egna nackdelar, till exempel, människor som använder något annat än Gmail måste klicka på länken för att starta meddelanden i webbläsaren.

Ändå är det en rättvis ansträngning av företaget att göra e-post säker, speciellt när olika parter redan använder Gmail. Det konfidentiella läget är en praktisk funktion för de användare som berörs av deras integritet.

Först släppte företaget den här funktionen för Gmail för stationära datorer, men nu finns den tillgänglig i Gmail-appen för Android- och iOS-enheter.

Hur man använder konfidentiellt läge med Gmail

Om du vill dra nytta av den här funktionen för att skicka självförstörande e-postmeddelanden är det här du behöver göra:

För Gmail för skrivbord

1. Öppna webbläsaren, besök gmail.com och logga in på ditt konto.

Notera: Innan du följer steget som diskuteras nedan, se till att du använder nya Gmail. Annars hittar du inte konfidentiellt läge.

2. Klicka på Komponera knappen i det övre vänstra hörnet. Detta kommer att starta det nya fönstret för att skriva meddelande.

3. Här längst ner i verktygsfältet för meddelandekomponisten hittar du en “Aktivera / inaktivera konfidentiellt läge” knapp.

hur man använder konfidentiellt läge med Gmail

4. När du klickar på knappen öppnas detta Dialogrutan Konfidentiellt läge. Här hittar du alternativ för att ställa in e-postutgång tillsammans med ett alternativ för att aktivera SMS-verifiering.

hur man använder konfidentiellt läge med Gmail

5. Klicka på Ställ in rullgardinsmeny för utgång för att välja e-postens utgångsdatum. Du kan ange att e-postmeddelandet ska upphöra att gälla från en vecka till fem veckor.

När du är klar med att ställa in e-postens giltighetstid kommer du att se ett konfidentiellt märke i Gmail-kompositören som visar information om när din e-post kommer att löpa ut tillsammans med en Redigera alternativ. Du kan klicka på den om du vill ändra ändringarna.

hur man använder konfidentiellt läge med Gmail

6. Skriv nu e-postmeddelandet som vanligt och klicka på Skicka knapp. Om du inte har aktiverat lösenordet skickas e-postmeddelandet till mottagaren.

hur man använder konfidentiellt läge med Gmail

Om du har aktiverat alternativet Lösenord; då en Dialogrutan saknas information öppnas och ber dig att ange telefonnumret. Du måste ange mottagarens telefonnummer. Det är nödvändigt så att mottagaren kan autentisera sin identitet via SMS-lösenord.

7. Om du inte väntar på förfallodagen för meddelandets upphörande efter att ha skickat e-postmeddelandet kan du också upphöra att gälla när som helst. För det måste du gå över till skickat e-postmeddelande och klicka på Ta bort åtkomst knapp.

Gmail konfidentiellt läge

När e-postmeddelandet har skickats kommer detta att skickas till mottagaren.

hur man använder konfidentiellt läge med Gmail

Följande är saker som mottagarens behov av att veta om konfidentiella e-postmeddelanden:

Mottagaren får endast ett konfidentiellt e-postmeddelande om de använder det nya Gmail. I det mottagna e-postmeddelandet är Vidarekoppling inaktiverad. Det kommer att finnas en banner som förklarar om den konfidentiella e-postadressen. Som när e-postmeddelandet ska gå ut.

När e-postmeddelanden upphör ser mottagaren följande meddelande:

Gmail konfidentiellt läge

Om avsändaren och mottagaren nu använder Gmail är det en normal process, men det blir svårt när mottagaren inte är en Gmail-användare.

Låt oss ta exemplet på Outlook.com, så här ser det ut:

hur man använder konfidentiellt läge med Gmail

För att se e-postmeddelandet måste du klicka på e-postmeddelandet för att starta e-postmeddelandet i webbläsaren. För att visa e-postmeddelandet anger du lösenordet som skickas på mobiltelefon eller e-post.

Gmail för Android och iOS

Hur man använder konfidentiellt läge med Gmail för mobil är detsamma för Android och iOS. Här är vad du behöver göra:

1. Starta Gmail-appen på din Android- och iOS-enhet.

2. Klicka på Skriv ikonen finns i det nedre högra hörnet.

3. Klicka på Meny ikon finns i det övre högra hörnet och välj Konfidentiellt läge.

4. Här måste du Ange utgång i e-postmeddelandet (om du vill kan du också aktivera lösenordet) och klicka sedan på Spara alternativ.

5. Skriv äntligen och skicka e-postmeddelandet som vanligt.

För Android

Gmail konfidentiellt läge

För iOS

hur man använder konfidentiellt läge med Gmail

Det är allt! Så här använder du Konfidentiellt läge med Gmail. Inte svårt, eller hur?

För fler instruktionsguider, se till att kolla in: