Så här använder du Googles nya Jamboard-uppdateringar

Så här använder du Googles nya Jamboard-uppdateringar

Google Jamboard kompletterar G Suite som en interaktiv, samverkande whiteboard. Nyligen lanserade Google nya funktioner som gör det mer användarvänligt och samarbete.

De viktigaste uppdateringarna som Google släppte är:

Möjligheten att skapa och redigera Jam i en webbläsare. En ny roll för endast behörighet som gör det möjligt för administratörer att ange personer som kan se innehållet men inte redigera det.

Genom att öka den webbläsarbaserade funktionaliteten blir Jamboard mer mångsidigt än någonsin. Det visningsfria alternativet kan också vara användbart när människor vill visa pågående arbeten för kollegor i andra avdelningar.

Skapa sylt i en webbläsare

Denna nya funktionalitet passar människor som föredrar att ta med sina bärbara datorer till möten istället för att förlita sig på surfplattor och telefoner.

För att komma åt funktionen, logga in på din G Suite från Chrome-webbläsaren eller en Chromebook. Sedan, gå till webbplatsen i webbläsaren för att starta Jamboard-webbgränssnittet.

Kom igång med klicka på + (plustecknet) -ikonen längst ned till höger på skärmen. Genom att göra det kan du antingen skapa en ny Jam eller redigera en befintlig.

google jamboard

Redigera papperstrassel i en webbläsare

Lägg märke till redigeringsverktygen längst till vänster på skärmen. Använd dessa för att lägga till eller ändra innehåll i Jam. För närvarande kan du inte utföra så många redigeringsfunktioner i en webbläsare som surfplatta-appen tillåter. Ändå ser du fem redigeringsverktyg på vänsterpanelen.

google jamboard

Dessutom, om du välj ett objekt i en Jam – som en klisterlapp – kommer andra alternativ att visas för just det stycket. Du kan till exempel ta bort eller redigera det. Om du vill lägga till en anteckning väljer du ikon för redigeringsverktyg som ser ut som en T i en låda.

Sedan dyker en anteckning upp och du kan skriva på den och välja anteckningsfärg. Var säker på att klicka på knappen Spara för att bekräfta anteckningen. För att flytta den runt Jamboard, klicka på redigeringsikonen som ser ut som en muspekare.

Om du vill få ut det mesta av Google Drive när du använder Jamboard är det möjligt att importera foton som är lagrade på Google Drive. Men för att göra det måste du använd surfplattan eller telefonappen för Jamboard. Klicka bara på Google Drive-ikonen i den vänstra menyn i appen.

Från och med mars 2018 gjorde Google det möjligt att dela Jam direkt från Google Drive.

Ta bort eller byta namn på Jam i en webbläsare

Redigeringsfunktionerna omfattar majoriteten av Googles webbläsarbaserade uppdateringar. Men människor kan också klicka på ikonen Mer – det ser ut som tre vertikalt inriktade punkter – för att antingen ta bort en Jam från listan de ser i en webbläsare eller till byta namn på en Jam i den listan.

google jamboard

Använda funktionen Visa endast behörigheter

När en person har skapat ett sylt i webbläsaren kan de dela det med andra. Och Google Jamboards nya visningsbehörighet fungerar på samma sätt som alla andra behörigheter i G Suite.

Så människor klicka på den blå knappen Dela högst upp till höger i Google Jamboard-gränssnittet. Sedan, genom att ange information på Delningsinställningar skärm som dyker upp kan de ge information om de personer som ska se Jamboard och välja önskade behörigheter för dem. Det finns en ögonikon som följer med Titta enbart alternativ.

google jamboard

Potentiella användningsfall för Google Jamboard

En av de mest användbara sakerna med Google Jamboard är att det förvandlar människors idéer till visuella representationer för alla som använder tjänsten att se. Och vikten av visuella kan inte överdrivas. Till exempel visar statistik att cirka 60 procent av företagen i alla sektorer rapporterade i genomsnitt en tioprocentig försäljningsökning efter att ha lagt till skyltar.

Tänk på hur Google Jamboard kan förbättra företagets image på liknande sätt om ett stort företag använde verktyget vid en konferens för att förklara organisationens affärsplaner och varumärkesinsatser. På ett företag av alla storlekar kan Jamboard lämna ett gott intryck när det används vid kundmöten eller under presentationer om nya produkter eller tjänster.

Eller så kan Google Jamboard vara användbart i en pedagogisk miljö, särskilt för att bryta ner komplexa begrepp för att hjälpa eleverna att komma ihåg och förstå dem.

Dessa är exempel på pågående förbättringar

Uppdateringarna betonar hur Google ständigt gör förbättringar av Jamboard. Då blir det mer och mer tilltalande för människor som redan använder produkten, liksom företagsledare som funderar på att köpa den.

Det är också fördelaktigt att Google erbjuder utmärkta online-hjälpdokument för personer som använder Jamboard, oavsett om de är nybörjare eller personer som bekanta sig med senaste uppdateringarna. Det betyder att det är lätt att hitta hjälp efter behov utan att slösa tid genom test- och felprocesser.

Oavsett din bekantskap med Jamboard, överväg att prova dessa nya funktioner snart. De kan göra ditt arbetsflöde mer produktivt.

Redaktörens rekommendationer: