Svagheter i interna kontroller KnowTechie

 Svagheter i interna kontroller  KnowTechie

Kontrollsvagheter härrör från en organisations oförmåga att effektivt genomföra sina interna kontroller. Skadliga individer kan dra nytta av en sådan situation för att kringgå även de mest till synes vattentäta säkerhetsåtgärderna.

Det växande genomförandet av interna kontroller, framväxten av ny teknik och den otroliga hastigheten med vilken skadlig programvara utvecklas kräver behovet av noggrannare övervakning av datasäkerhetskontroll. På så sätt blir det lättare för organisationer att utvärdera effektiviteten av interna kontroller som de har på plats. På samma sätt kommer det att hjälpa till att avslöja svagheter i dessa kontroller.

Interna kontrollsvagheter: Vad är de?

Innan du ens börjar tänka på vilka svagheter internt är, måste du först fråga dig själv vad datasäkerhetskontroll är. I grund och botten innebär datasäkerhetskontroll att hålla känsliga data säkra genom att vidta åtgärder mot obehörig åtkomst. Sådana åtgärder styr riskhanteringsprogram genom att hjälpa till att motverka, upptäcka, minimera eller undvika de typiska säkerhetsrisker som datorsystem, data, programvara och nätverk står inför.

Dessa åtgärder kan omfatta tekniska kontroller, arkitektoniska kontroller, administrativa kontroller och operativa kontroller. Dessutom kan kontroller rationaliseras för att vara detektiva, korrigerande, kompenserande eller förebyggande. Processer för datasäkerhetskontroll skyddar organisationer genom att tillhandahålla trovärdig finansiell rapportering enligt olika regleringsorgan och branschstandarder som gäller kapital-, investerings- och kreditrisker.

Till exempel kräver Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX) avsnitt 404 årliga bevis för att företag sanningsenligt rapporterar sina finansiella rapporter och förfaranden för att säkerställa effektiv bedrägeribekämpning. På samma sätt är företag skyldiga att bevisa att de har tagit upp osäkerhetsfaktorer relaterade till finansiella aspekter som aktier.

Vad är tekniska kontrollsvagheter?

Teknisk säkerhetskontroll fokuserar på både hårdvara och programvara. Svagheter i en organisations tekniska kontrollramverk uppstår vanligtvis genom tekniska ändringar eller konfigurations- och underhållsfel. Sårbarhetsrapporten ”Heartbleed” från 2014 lyfte fram de vanliga tekniska svagheterna i SSL, som utsätter data för skadliga aktörer.

Operativa kontrollsvagheter

Operational Security (OPSEC) innebär övervakning av insatser för att genomföra ett riskhanteringsprogram. Vanligtvis är svagheter i driftskontroll resultatet av mänskliga fel. När individer som har mandat att bedriva verksamhet inte följer etablerade policyer och standarder försvagas en organisations operativa kontroller.

Incidentrespons är en tidskänslig operativ kontroll. Du kommer bara att inse dess högsta effektivitet genom att säkerställa snabb ingripande. När intervallet mellan en incident och den nödvändiga uppfinningen ökar minskar effekten av incidensrespons lika.

Vad är en svaghet i administrativ kontroll?

Även känd som procedurkontroller, innebär administrativa säkerhetskontroller konsekvent misslyckande med att effektivisera den dagliga verksamheten till etablerade regler. En schemalagd säkerhetskopieringsrutin är en betydande procedurkontroll som gäller katastrofåterställning. Underlåtenhet att fastställa säkerhetskopierings lönsamhet och integritet utsätter en organisation för den ständigt hotande risken för mediaförstöring. I en sådan situation blir det svårt för organisationen att återhämta sig från de katastrofala resultaten av mänskliga misstag helt.

Arkitektoniska kontrollsvagheter

I allmänhet innebär säkerhetsarkitektur att skapa ett integrerat ramverk som belyser och hanterar risker som uppstår inom en organisations integrerade IT-miljö. Svagheter i antingen dokumentation eller design skadar organisationens säkerhetsstruktur.

Oförutsedd maskinvarubyte är vanligare i organisationer som är mer benägna att svaga arkitektoniska kontroller. Detta uppstår på grund av kringgående av den regelbundna förändringshanteringsprocessen. Dessa ersättare är ofta brådskande, något som skapar ett fönster för missade korrigeringar, ojämnheter i konfigurationen och andra former av implementeringsövervakningar.

Hur riskhantering stöder interna kontroller

GRC: s inneboende värden fokuserar på att klargöra risker så att en organisation kan följa standarder och föreskrifter samtidigt som den konsekvent övervakar för att säkerställa att alla processer fungerar. Effektiv riskhantering för företag innebär att skapa en struktur som stöder förfaranden som skyddar en organisations resurser och tillgångar.

I motsats till vad många tror är riskhantering inte ett engångsföretag. Implementerade kontroller måste utvecklas med utvecklingen av hotlandskapet. Skadliga aktörer ändrar ofta sin taktik. Detta belyser betydelsen av att upprätthålla toppeffektivitet eftersom det gör det lättare att omvärdera risker under en organisations informationssystems livscykel.

Vikten av att konsekvent övervaka interna kontroller

Kontinuerlig övervakning av interna kontroller ger organisationer insikter i realtid om sårbarheter och hot som de står inför. Även om skadliga aktörer utvecklar skadlig kod och ransomware kontinuerligt för att undvika engagemang, hjälper konsekvent övervakning ledningsgruppen att på ett adekvat sätt svara på hot som kan påverka en organisations affärs- och riskbedömningsprocesser negativt.

Den kontinuerliga övervakningen av interna kontroller kräver att du använder internrevision och pågående aktiviteter. Detta kommer att säkerställa att din organisation bäddar in alla sina procedurer i sin operativa inställning. Till exempel kan dessa detektivåtgärder hjälpa interna analytiker att utvärdera operativ effektivitet.

Automation kan gå långt för att minska bördan med kontinuerlig övervakning. När en organisation skalas ökar också antalet interna kontroller som behöver övervakas. Teknikanvändning kommer utan tvekan att öka överlappningen mellan olika styrtyper. Till exempel har molnmigrering gjort obehörig åtkomst till både IT- och operativ risk.

Redaktörens rekommendationer: